Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Hunthopper is een platform waarmee organisatoren interactieve real-world games kunnen maken en uitvoeren met locaties, uitdagingen, teams en live scoring. In dit beleid verwijzen "wij", "ons" en "onze" naar Hunthopper.

2. Gegevens die we verzamelen

Om de dienst te kunnen leveren, kunnen we de volgende categorieën gegevens verzamelen:

• Accountgegevens: naam, gebruikersnaam, e-mailadres en aanmeldgerelateerde gegevens.
• Gamegegevens: teamnamen, ingediende antwoorden op uitdagingen, scores en geüpload materiaal voor gameplay.
• Facturatiegegevens: factuurnaam, bedrijfsgegevens (indien van toepassing), factuuradres, btw-nummer (indien van toepassing) en betalingsadministratie.
• Technische gegevens: browser, apparaattype, IP-adres en basisgebruikslogboeken die nodig zijn voor beveiliging en betrouwbaarheid.
• Locatiegegevens: precieze GPS-coördinaten verzameld tijdens het voltooien van locatiegebaseerde opdrachten. Locatie wordt alleen gebruikt tijdens actief spelen.
• Apparaatgegevens: apparaattoken dat wordt gebruikt om pushmeldingen te versturen.
• Media: foto's en video's gemaakt of geüpload als onderdeel van opdachtinzendingen.
• Audio: microfooninput opgenomen als onderdeel van video-opdachtinzendingen.

3. Waarom we deze gegevens verwerken

• Om het platform te bieden en games correct uit te voeren.
• Om accounts, teams, scores en ondersteuningsverzoeken te beheren.
• Om facturering te verwerken en te voldoen aan wettelijke boekhoudverplichtingen.
• Om het platform te beschermen tegen misbruik en de beveiliging te handhaven.

De rechtsgrond voor verwerking verschilt per categorie. Account-, game- en facturatiegegevens worden verwerkt ter uitvoering van de overeenkomst met jou (AVG artikel 6(1)(b)). Technische gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilig en betrouwbaar platform (artikel 6(1)(f)). Locatie, camera, microfoon en toegang tot de fotobibliotheek zijn gebaseerd op jouw uitdrukkelijke toestemming, die je verleent via de toestemmingsmelding van je apparaat (artikel 6(1)(a)). Je kunt toestemming op elk moment intrekken door de betreffende toestemming in je apparaatinstellingen in te trekken.

4. Bewaring en verwijdering

Gamegerelateerde gegevens worden automatisch twee maanden na afloop van een game verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld bepaalde factuurgegevens). Bij een verzoek tot onmiddellijke verwijdering verwijderen we in aanmerking komende gegevens definitief.

5. Delen met derden

We verkopen geen persoonsgegevens. We maken alleen gebruik van beperkte dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van Hunthopper (bijvoorbeeld hosting of betalingen), onder geheimhoudings- en gegevensbeschermingsovereenkomsten.

6. Toestemmingen voor de mobiele app

De HuntHopper iOS- en Android-app vraagt toegang tot de volgende apparaatfuncties:

• Locatie

  De app gebruikt je precieze locatie om GPS-gebaseerde opdrachten te ontgrendelen en te voltooien. Locatie wordt alleen gebruikt tijdens actief spelen en wordt niet op de achtergrond bijgehouden.

• Camera

  De app gebruikt je camera om foto's en video's te maken als opdachtinzendingen. Media wordt alleen opgenomen wanneer je actief deelneemt aan een opdracht.

• Fotobibliotheek

  De app kan foto's en video's uit de fotobibliotheek van je apparaat openen wanneer je bestaande media kiest om te uploaden als opdachtinzending. Toegang wordt alleen gevraagd wanneer je zelf een bestand selecteert.

• Microfoon

  De app gebruikt je microfoon om audio op te nemen als onderdeel van video-opdachtinzendingen.

• Pushmeldingen

  De app kan pushmeldingen sturen om je te informeren over game-updates, nieuwe opdrachten en resultaten. Je kunt meldingen op elk moment uitschakelen in je apparaatinstellingen.

7. Externe diensten

De HuntHopper-app maakt gebruik van de volgende externe diensten:

• api.video: video-inzendingen worden geüpload en verwerkt via api.video. Video's worden bewaard voor de duur van de game en verwijderd conform ons bewaarbeleid.
• Pusher: de app gebruikt Pusher om realtime verbindingen te onderhouden voor live scoring en opdrachtsupdates. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen door Pusher, buiten verbindingsmetadata.
• Anthropic: wanneer een ervaringsmaker de AI-challengegenerator gebruikt in de ervaringseditor, wordt de ingevoerde tekst naar de API van Anthropic gestuurd om challengevoorstellen te genereren. Anthropic verwerkt deze gegevens conform hun eigen privacybeleid. Er worden geen persoonsgegevens van spelers meegestuurd in deze verzoeken.

8. Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens opvragen en bezwaar maken tegen specifieke verwerking waar van toepassing. Je kunt ook een kopie van je gegevens opvragen waar dit wettelijk vereist is.

9. Minderjarigen

HuntHopper is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Het platform wordt doorgaans gebruikt in de context van georganiseerde groepsactiviteiten voor volwassenen of begeleide evenementen. Als je denkt dat een minderjarige zonder passende toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en we verwijderen deze zo snel mogelijk.

10. Contact

Voor privacyvragen of verzoeken kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website. We reageren zo snel mogelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.